개인정보처리방침

특허법인 리플러스 개인정보 처리방침

특허법인 리플러스(이하 ‘리플러스’)는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적 및 수집 항목)
리플러스는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

고객 및 상담 문의자
처리 목적: 특허·상표 등 지식재산권 관련 법률 서비스 제공, 계약의 체결·이행, 고객 관리, 법률 정보 및 세미나 안내, 문의사항에 대한 회신 및 상담
수집 항목:
(필수) 성명, 연락처(전화번호/이메일), 소속 회사명
(선택) 부서, 직책, 주소, 상담 과정에서 제공된 정보

채용 지원자
처리 목적: 지원자 신원 확인, 학력·경력 조회, 채용 전형의 진행 및 결과 통보, 채용 인력풀 관리
수집 항목:
(필수) 성명, 사진, 생년월일, 연락처(전화번호/이메일), 주소, 학력, 경력, 병역사항
(선택) 자격사항, 어학능력, 수상경력, 보훈사항, 자기소개서 등 제출 서류에 기재된 정보

제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
① 리플러스는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리하고 보유합니다. ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
고객 정보: 서비스 제공 종료 및 요금 정산 완료 후 5년 (단, 분쟁 대비 등을 위해 필요한 경우 별도 보관)
채용 지원자 정보: 채용 절차 종료 후 3년 (지원자의 동의 철회 시 즉시 파기)
홈페이지 문의 정보: 문의 처리 완료 후 1년

제3조 (개인정보의 제3자 제공)
리플러스는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하며, 현재 정기적으로 개인정보를 제3자에게 제공하고 있지 않습니다.

제4조 (개인정보 처리업무의 위탁)
① 리플러스는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
수탁업체: (주)가비아
위탁업무: 웹사이트 및 서버 운영·관리
② 리플러스는 위탁계약 체결 시 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
정보주체는 리플러스에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다. 이러한 권리 행사는 서면, 전자우편, 전화 등을 통하여 하실 수 있으며, 리플러스는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

제6조 (개인정보의 파기)
① 리플러스는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. ② 개인정보 파기 시, 전자적 파일 형태는 복구할 수 없는 기술적 방법을 사용하며, 종이 문서는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조 (개인정보 보호책임자)
리플러스는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자
성명: 이종훈 변리사
직책: 변리사
연락처: 02-6101-2793, jh.lee@leplus.kr
개인정보 보호 담당부서
부서명: 경영지원팀
담당자: 오다혜 대리
연락처: 02-6101-2791, dh.oh@leplus.kr

제8조 (개인정보 처리방침의 변경)
이 개인정보 처리방침은 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

제9조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
리플러스는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 하고 있습니다.
관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제